2017年8月29日上海华西化工科技有限公司2017年上半年年度总结会议在上海客莱福诺富特酒店3楼上海厅召开。会议由公司常务副总吴芳主持,总经理纪志愿、副总李明伟、总工程师田小玲、副总陈学群及公司全体员工参加了此次会议。
会议首先对2016年8月-2017年8月入职的新员工做了介绍。作为公司的新鲜血液,管理层领导对他们的到来表示了热烈的欢迎,也对新员工给予了美好的希望。同时也对今年人事任命的三位员工再次予以介绍,他们分别为自控部编程组长何宗璘、商务部副经理任远、财务部经理姚家魁。
其次会议通报了今年《出差及差旅费报销管理制度》的最新实施方案,在原有的基础上上调了差旅费用及补贴费用,最新制度将于9月1日正式施行。
在接下来的会议中,电气部高总对“公司设计管理和质量管理体系建立”做了介绍。其目的为了规范公司工程设计项目的作业管理、理顺作业程序、提高工作质量和效率,并参照中石化石油化工工程公司的设计项目管理作业文件,结合公司工程设计项目运营管理现状,编制了公司设计管理文件(05AHHDAP0000)DMM-01,作为公司工程设计项目管理的执行作业依据。
自控部杨总详细介绍了公司OA系统的初步实施意见。为了实现信息资源的共享,使管理透明化,规范工作流程,降低运行成本,降低运行风险,达到提高公司收益的目的,提升项目管理水平,提高工作效率。
项目部陈总对公司目前项目情况做了简要介绍,今年与去年的项目相对持平,会议重点强调介绍了2017总承包项目现场:江苏威名石化12000方SMR、辽宁海化、河北浅海制氢建设、山东华星PSA等项目的进度。从采购、土建、项目结构等一系列问题做了说明,强调设计部门与采购部们之间沟通的重要性。
最后纪总总结发言,对大会现场发生的问题以及公司目前的情况和现状做了汇报,具体分为以下几点:
1、做任何事情都要做好充足的准备,不为自己的错误寻找借口。
2、现场摄影问题需改正,做事需要思考,思想有待提高。
3、重申出差管理规定,希望大家认真执行,并重点强调了交通问题,不随意浪费现有便捷的城市交通资源。
4、对新任命的领导,一定要注意自己的角色变化,从员工到领导者,一定要带领好自己的员工,以身作则,做好自己的本职工作。对新入职的员工,公司表示热烈欢迎的同时希望大家珍惜这次良好的机会,为公司做出应有的贡献,同时也为自己的发展做好准备。
作为公司总经理、一位年长的长辈,纪总对年轻人给予了很多的希望,同时希望大家认清自己、要尽快适应新的环境、树立主人翁精神、学会协作并加强学习。
5、关于公司工资制度的调整制度的原则,对211/985院校的应届硕士生、同届毕业来公司上班的员工、2016年12月前入职的员工、以及本次考核优秀、良好、合格与不合格的员工分别做出了不同的工资调整制度。
6、对于离职员工现象纪总表示了自己的看法,具体如下:
第一,想尝试新的工作或者有其他方面的特长。
第二,对薪水不满、对公司不满。
第三,公司没有提供成长学习的环境。
第四,对公司期望度不高。
第五,追求升迁的机会。
第六,对领导看法不一致
第七,工作枯燥,不感兴趣。
第八,职业倦怠,想休息。
第九,公司福利不佳。
第十,与公司的发展理念不合。
7、对于项目上的安全、爆炸事件敲响警钟。
8、介绍目前公司上半年的经营情况汇报。
9、关于工艺专业人员、土建人员紧张问题提出建议。
短期:领导认清实际情况,协调人力资源缓解紧张局面。
长远:加大人员招聘力度。
10、充分利用华东院的资源,统一思想。
11、商务部加大催款力度。对目前正在进展的应收汇款进行回收。项目部经理应配合商务做好催款工作。
12、公司员工和领导的精神状态良好,工作积极性较高、从业精神较强、公司的设计质量在提高,能非常好的完成公司的设计任务。公司在同行业的竞争力日渐加强。但是还是存在一系列的问题,如工作态度不端正,积极性不高、抱怨牢骚满腹、负能量大影响周围员工的工作积极性。纪总要求,作为领导要以身作则、公平公正对待每位员工、让员工说话学会倾听、莫在人后惹人非、树立良好形象停止抱怨、学会用人,根据人员的特点发挥他的特长。作为员工,希望爱岗敬业、忠诚企业、追求上进心态、停止抱怨、积极找出原因正确解决处理事情的办法。纪总对大家提出建议的同时也十分感谢大家对公司的付出和对员工家属对公司的信任。
最后吴总用一句话结束本次会议:人生充满激情,树立正确人生观、价值观,生命不息,战斗不止!
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